关于2011年暑假及假前工作安排的通知

院属各单位、机关各部门：

2010/2011学年第二学期工作即将结束。现将2011年暑假及假前工作安排如下，请各单位遵照执行。

1、学生从7月9日开始放假，8月27日、28日返校报到，按规定缴费后注册，8月29日正式上课。教职工于7月13日开始放假，8月25日报到上班（8月27日、28日双休日不休息）。各单位根据学院总体安排，结合本单位工作需要确定推迟离校或提前到校时间，确保本学期结束工作和下学期开学准备工作顺利进行。

2、各教学单位假前要严格按考试安排和要求组织好期末考试、评卷、统分、报送成绩等各环节的工作，严格考风考纪，规范评卷、统分工作，并做好下学期开学上课的各项准备工作。

3、学工处、教务处、各教学单位及各相关部门要互相配合、认真组织好应届毕业生离校派遣等工作。

4、国际交流与合作学院做好暑假培训工作，各相关部门积极配合。

5、招办与各相关部门要积极配合，主动做好招生宣传，按照湖北省及校本部招办要求，根据我院实际情况，认真组织好新生录取工作。

6、总务处、资产处及实验中心要做好各类房产、水电、家具、仪器设备的维修工作，确保开学正常运行。

7、保卫处要对校园安全保卫和消防工作做出周密安排，在放假前进行一次全校性安全大检查，并自行安排好安保人员假期间值班。各单位务必采取切实措施，确保学校财产安全。

8、迎接新教职工工作。人事处、教务处、学工处及有关教学单位要热情地做好新教职工报到、体检、培训、备课等相关工作，总务处妥善安排好他们的住宿。

9、加强学生欠费的催缴收取工作。各系配合学工处，根据财务处下达的催缴清单，在放假前通知到每个欠费学生，要求学生下学期报到时缴清，否则不予注册。

10、各单位在放假前务必完成本单位档案资料的整理、归档和保密工作。

11、假前各单位应对师生员工进行安全教育，对离校休假的教职工的联系方式要进行登记，并报院办备案，确保工作需要时能及时取得联系。

12、假期不离校的学生，由学工处统计、落实，总务处配合统一安排好住宿。

13、假期安排行政人员值班，具体见附表。值班人员要及时处理公务，确保信息畅通，若遇偶发事件或特殊情况要及时报告，

妥善处理。当班时间内无故不值班者，按旷工处理；若发生事故，按有关规定追究责任，严肃处理。

特此通知。

附：2011年暑假期间值班安排表

二〇一一年六月二十日

附件：

2011年暑假期间值班安排表

（7月13日---8月24日）

注：值班时间：8：30---17：00 值班地点：保卫处

值班任务：1、负责查岗、巡视校园安全；2、及时处理偶发事件；3、认真接传有关电话； 4、如实填写值班日志。

保卫处18971116162 87786802