湖工大商贸办〔2010〕6号
关于2010年暑假及假前工作安排的通知
院属各单位:
2009/2010学年第二学期工作即将结束。现将2010年暑假及假前工作安排如下,请各单位遵照执行。
1、学生从7月11日开始放假,9月4日、5日返校报到,按规定缴费后注册,9月6日正式上课。教职工于7月16日开始放假,9月1日报到上班(4日、5日双休日不休息)。各单位根据学院总体安排,结合本单位工作需要确定推迟离校或提前到校时间,确保本学期结束工作和下学期开学准备工作顺利进行。
2、人事处、教务处、校园建设与资产管理处、学工处请于7月1日前将各自负责起草、并经分管院领导审核签字的“十二五”子规划交至学院办公室。
3、各部门请将与本部门相关的规章制度清理、完善、修订后交分管院领导审核签字,并于7月1日前报学院办公室。
4、各教学单位假前要严格按考试安排和要求组织好期末考试、评卷、统分、报送成绩等各环节的工作,严格考风考纪,规范评卷、统分工作,并做好下学期开学上课的各项准备工作。
5、学工处、教务处、各系(部)及各相关部门要互相配合、认真组织好应届毕业生离校派遣等工作。
6、招办与各相关部门要积极配合,主动做好招生宣传,按照湖北省及校本部招办要求,根据我院实际情况,认真组织好新生录取工作。
7、总务处、资产处及实验中心要做好各类房产、水电、家具、仪器设备的维修工作,确保开学正常运行。
8、保卫处要对校园安全保卫和消防工作做出周密安排,在放假前进行一次全校性安全大检查,并自行安排好保安人员假期间值班。各单位务必采取切实措施,确保学校财产安全。
9、迎接新教职工工作。人事处、教务处、学工处及有关系、部要热情地做好新教职工报到、体检、培训、备课等相关工作,总务处妥善安排好他们的住宿。
10、加强学生欠费的催缴收取工作。各系配合学工处,根据财务处下达的催缴清单,在放假前通知到每个欠费学生,要求学生下学期报到时缴清,否则不予注册。
11、各单位在放假前务必完成本单位档案资料的整理、归档和保密工作。
12、假前各单位应对师生员工进行安全教育,对离校休假的教职工的联系方式要进行登记,并报院办备案,确保工作需要时能及时取得联系。
13、假期不离校的学生,由学工处统计、落实,总务处配合统一安排好住宿。
14、假期安排行政人员值班,具体见附表。值班人员要及时处理公务,确保信息畅通,若遇偶发事件或特殊情况要及时报告,妥善处理。当班时间内无故不值班者,按旷工处理;若发生事故,按有关规定追究责任,严肃处理。
特此通知
附:2010年暑假期间值班安排表
二〇一〇年六月二十四日
湖北工业大学商贸学院办公室 2010年6月24日印
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附件:
2010年暑假期间值班安排表
(7月16日---8月31日)
序号
| 日期
| 姓名
| 值班
领导
| 序号
| 日期
| 姓名
| 值班
领导
|
1
| 7月16日
| 钱清香
| 张
志
建
| 25
| 8月9日
| 刘冰清
| 徐
剑
林
|
2
| 7月17日
| 覃兆新
| 26
| 8月10日
| 吴年高
|
3
| 7月18日
| 方爱荣
| 27
| 8月11日
| 余将丽
|
4
| 7月19日
| 龚新华
| 28
| 8月12日
| 陈 平
|
5
| 7月20日
| 梁双全
| 29
| 8月13日
| 王丽坤
|
6
| 7月21日
| 吴叙桥
| 30
| 8月14日
| 沈佳泳
|
7
| 7月22日
| 邢 星
| 金
勇
| 31
| 8月15日
| 陈 飞
| 吴
长
才
|
8
| 7月23日
| 邵建芳
| 32
| 8月16日
| 刘玉洁
|
9
| 7月24日
| 李应忠
| 33
| 8月17日
| 刘洪刚
|
10
| 7月25日
| 周希林
| 34
| 8月18日
| 詹 卓
|
11
| 7月26日
| 毛洪涛
| 35
| 8月19日
| 陈作利
|
12
| 7月27日
| 李 斌
| 36
| 8月20日
| 王 晶
|
13
| 7月28日
| 项程林
| 熊
德
彪
| 37
| 8月21日
| 王 珊
| 王
欢
|
14
| 7月29日
| 代 玮
| 38
| 8月22日
| 陈青莲
|
15
| 7月30日
| 汪华祥
| 39
| 8月23日
| 张祥平
|
16
| 7月31日
| 陈长青
| 40
| 8月24日
| 李水萍
|
|
17
| 8月1日
| 李新忠
| 41
| 8月25日
| 张必铭
|
18
| 8月2日
| 徐 刚
| 42
| 8月26日
| 吴方艳
|
19
| 8月3日
| 胡 柳
| 毛
小
桥
| 43
| 8月27日
| 吴 斌
| 杨
明
义
|
20
| 8月4日
| 万凤鸣
| 44
| 8月28日
| 吴凤杰
|
21
| 8月5日
| 姜 平
| 45
| 8月29日
| 刘立中
|
22
| 8月6日
| 赵 文
| 46
| 8月30日
| 赵桂兰
|
23
| 8月7日
| 赵忠民
| 47
| 8月31日
| 杨卫红
|
24
| 8月8日
| 申晓鹏
|
|
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注:值班时间:8:30---17:00 值班地点:保卫处
值班任务:1、负责查岗、巡视校园安全;2、及时处理偶发事件;
3、认真接传有关电话; 4、如实填写值班日志。
保 卫 处 18971116162 87786802